Creación de una plantilla de reporte personalizada

Hola, aquí les dejo un tema que posiblemente es básico para muchos de ustedes:

Creación de una plantilla de reporte personalizada

1. Generar un nuevo proyecto de ATOS.
En el área de trabajo de Reportes podemos visualizar lo siguiente:


2. Desde el área del explorador se puede elegir un estilo de informe predeterminado o crear un estilo de informe totalmente personalizado. Es necesario dar clic derecho en el área del Explorador y elegir la opción deseada.


3. Una vez seleccionado un estilo de informe, en el explorador se muestran los siguientes elementos:


4. En la barra de herramientas se encuentran las opciones para personalizar un estilo de informe.
Adicionalmente los elementos del informe se pueden editar desde las propiedades del mismo, basta dar doble click sobre el elemento.


Ejemplo: A continuación se explica cómo crear un nuevo estilo de página de reporte

1. En un nuevo proyecto de ATOS, ir al área de trabajo de Reporte, dar clic derecho en el explorador y elegir la opción Crear estilo de informe… a continuación seleccione el tamaño de la hoja de reporte y clic en Aceptar.


2. Una vez definido el tamaño de hoja se crea el nuevo estilo en blanco como se muestra a continuación:
El estilo creado sólo contiene el Master y una página de reporte Template


Para agregar más páginas de reporte se puede copiar y pegar la página Template seleccionando la página y dando clic derecho.


Para renombrar una página debemos seleccionar la página seguida de F2

De esta manera se pueden agregar tantas páginas como se deseen.

3. Funciones de la página Master:
Los elementos que se definan el Master automáticamente aparecen en las páginas del estilo de informe, se deben identificar los elementos que deseamos en todas las páginas del informe y agregarlos desde el Master, los elementos que requerimos en sólo algunas páginas determinan cuantas tipos de páginas necesitamos en nuestro estilo de informe.

Datos que comúnmente se incluyen en el Master:

• Logo de la empresa
  
• Software utilizado
  
• Título de página
  
• Número de página
  

Paginas que comúnmente contiene un estilo de informe:

• Titulo
  
• Índice
  
• Tabla
  
• Vista 3D
  
• Vista 3D + Tabla
  
• Vista 3D + Diagrama
  
• Vista 3D + Vista 3D
  

De acuerdo a la finalidad de cada página el usuario define la información que esta debe contener.

Ejemplo: Agregar logo al Master

En el explorador, seleccione el Master y de la barra de herramientas seleccionar la opción Crear imagen


Defina una zona para agregar la imagen con el botón izquierdo del ratón, en seguida el software le pide indicar la ubicación de la imagen


Una vez seleccionada la imagen que se desea importar, clic en Aceptar


Todos los elementos del estilo de reporte se pueden editar vía las Propiedades, para acceder a ellas, dar doble clic sobre el elemento. A continuación se muestra la imagen importada en el paso anterior con color de fondo y contorno.
NOTA IMPORTANTE: al editar el Master así como las páginas de informe es importante realizar los cambios tanto para la posición vertical como para la posición Horizontal.



Palabras clave (Keywords)
Para agregar información del proyecto podemos hacer uso de las Palabras clave, a continuación se muestra la generación de una etiqueta a partir de la cual se agrega una palabra clave.
En la barra de herramientas, seleccionar la opción Crear etiqueta


Defina una zona para agregar la etiqueta con el botón izquierdo del ratón, en seguida el software le pide indicar la ubicación de la etiqueta.


En seguida se abre una ventana para la creación de la etiqueta.


Con clic derecho en área en blanco de la ventana se despliega una lista de opciones, seleccione Insertar palabra clave...


Se abre una nueva ventana en donde están enlistadas las palabras claves, seleccione la palabra clave deseada, para insertar la palabra clave dar clic en Aceptar.


Las palabras clave que se definan para un estilo de reporte se llenan desde el Icono de la barra de herramientas correspondiente antes de exportar el reporte en PDF.




Cómo agregar una expresión que no se encuentra en los keywords.
Existen algunas expresiones que no aparecen en la lista de keywords, sin embargo el software nos da la posibilidad de agregar expresiones personalizadas.
Ejemplo: Agregar el campo “Motivo de la medición”
1. Se crea un nuevo estilo de informe, definir el tamaño apropiado para las páginas de reporte.
2. Abrir las palabras claves del proyecto


3. Clic en la opción Modificar


4. Clic derecho sobre la lista de palabras clave y seleccionar la opción Añadir palabra clave…


5. Llenar los campos para la creación de la palabra clave tomando en cuenta lo siguiente:

• Palabra clave: es el nombre de la palabra clave, sirve para identificarla fácilmente, este campo no permite espacios ni caracteres especiales, si desea separar las palabras puede agregar un guión
  
• Tipo: puede ser string (cadena) o Date (Fecha)
  
• Descripción: Lo que la palabra clave muestra cuando se inserta
  

6. Verificar que se haya insertado correctamente la palabra clave



7. En el Explorador copie y pegue la página Template
8. Renombre la página Template 1 como Portada
9. Genere una etiqueta como se muestra a continuación:

• En la barra de herramientas seleccionar la opción Crear etiqueta
  

• Dar clic derecho en la ventana para la creación de etiqueta
  
• Seleccionar Insertar/Modificar expresión
  
• En el recuadro en blanco escribir: “ description( “
  
• De la lista de expresiones , despliegue las que se encuentran como “Palabras definidas por el usuario”
  
• Seleccione: Motivo de inspección, clic en Insertar
  

• Cerrar el paréntesis y clic en Aceptar
  

Hasta ahora nuestra página de informe contiene lo siguiente:


10. Agregamos otra etiqueta para la palabra clave
11. Clic derecho y seleccionar Insertar/Modificar palabra clave, desplegar Palabras clave definidas por el usuario y seleccionar Motivo de la medición, clic en Aceptar


12. Ahora la página de informe contiene lo siguiente:


13. Lo que resta es definir el valor que la palabra clave “Motivo de la medición” debe mostrar, para ello debe ir a las palabras clave del proyecto y llenar los campos



El valor de la palabra clave no se ve reflejado en la página Portada, este valor se refleja en las páginas de informe que se crean desde la opción Crear página de Informe en el área de Inspección para las cuales se elija el tipo de página Portada





14. Por último debe guardar el estilo de reporte para que pueda usarse en otros proyectos, para ello se procede de la siguiente manera:
En el ícono de Skins seleccione la opción Gestionar skins…


Clic en el ícono de guardar


Se crea el skin, para renombrarlo pulse la tecla F2 clic en cerrar


Como comprobación el nombre del skin se muestra en el Icono de Skin


Para utilizar este estilo de reporte en otros proyectos basta con dar clic en el icono de skins y seleccionar el skin deseado